Прототип для клиентаУправление проектами4 ролиДашборды

Управление командой и проектами: прототип ERP для ивент-агентства за 4 дня

Агентство вело проекты в конструкторе баз, и конструкция ломалась от чужих правок. За два разговора с владельцем собрал техническое задание, за четыре дня - кликабельный прототип: четыре роли с разными экранами, проекты и задачи, таймлайн отдела, карточка каждого сотрудника со статистикой и динамикой. Имя клиента не называю до подписания договора.

Открыть демо Что внутри

4дня от первого созвона до прототипа, который можно показать

4роли, у каждой свой экран

4 + 9базы и связи между ними

2дыры в безопасности нашёл аудит

Приход

Команда есть, прозрачности нет

Ивент-агентство: проекты, задачи и люди жили в конструкторе баз. Пространство завели давно, потом каждый добавлял своё. К моменту разговора:

На одной странице проектов 32 внешних редактора с правом править - любой мог сломать структуру, и ломали
База проектов открыта по ссылке и индексируется поисковиками, пароли девяти сервисов лежат в таблице открытым текстом
Роли не разделены: руководитель и исполнитель видят одно и то же, загрузку людей не видит никто
Отдел реализации тонет в сложности интерфейса - галочку поставить труднее, чем сделать задачу

Понимание

Чинить надо не базы, а модель

После аудита стало ясно: инструмент ни при чём. Не было модели данных и ролей. Решение - четыре базы (отделы, сотрудники, проекты, задачи) с девятью двусторонними связями, четыре роли с разными экранами и правами, статистика по каждому человеку. И правило: старое не сносить, новое собирать слоем поверх, чтобы команда не потеряла ни дня.

Дашборд владельца: активные проекты, задачи в работе, просрочки, дыры в загрузке, освоение бюджета. Проекты по статусам, задачи по сотрудникам за месяц, динамика по месяцам, воронка тендеров, бюджеты и «где горит». Всё кликается и раскрывается.

Проекты: карточки по направлениям, у каждой - задачи, документы, встречи, бюджет и прогресс. Переключатель «карточки / список / таймлайн / календарь», фильтры по направлению и статусу.

Изменение

Четыре дня - и система в руках, дальше только внедрение

Письменный бриф пришёл 14-го, 18-го владелец уже кликал по прототипу на созвоне и показывал его партнёру. По пути аудит нашёл две дыры в безопасности, которые закрыли в тот же день. Коммерческое предложение - на два варианта: доработать текущий конструктор или собрать свою систему. Результат в часах замеряем после внедрения - обещать цифру до него я не буду.

Карточка сотрудника - то, чего раньше не было совсем: активные задачи, просрочки, сдано в срок в процентах, сколько проектов ведёт, задачи по месяцам (в срок / с просрочкой), доля в срок как линия, распределение по типам работ. Вкладки: обзор, проекты, задачи, цели, анкета.

Задачи: канбан, список и таймлайн с одним набором фильтров. Для исполнителя - простая галочка и своя колонка, для руководителя - приоритеты, просрочки красным, перенос сроков перетаскиванием.

Календарь: мероприятия, встречи, дедлайны задач и отпуска слоями, которые включаются и выключаются. Событие можно перетащить - срок поменяется везде.

Что внутри

Четыре роли - четыре разных системы

Один и тот же прототип показывает каждому только то, что ему нужно. Переключатель роли - в правом верхнем углу демо.

Сотрудник

Мой день: задачи на мне, просрочено, сдано в срок, мои проекты и ближайшие встречи. Ничего лишнего: галочка, комментарий, срок.

Руководитель отдела

Загрузка каждого в отделе против нормы, кто перегружен, просрочки, карточки людей с динамикой, цели отдела.

Руководитель направления

Проекты направления с бюджетами, воронка тендеров, таймлайн, оргструктура с загрузкой, календарь направления.

Владелец

Вся компания на одном экране, цели компания → отдел → человек, журнал действий (кто что изменил), справочники.

Проекты: карточки, список, таймлайн, календарь; статус, бюджет и освоение, документы, встречи, история
Задачи: канбан, список, таймлайн по дням / неделям / месяцам; массовые галочки для исполнителей
Сотрудники: список, оргструктура, загрузка; карточка со статистикой и динамикой по месяцам
Календарь: мероприятия, встречи, дедлайны, отпуска; перетаскивание меняет сроки везде
Цели: компания → отделы → личные, привязка друг к другу, прогресс
Журнал действий и справочники - только владельцу

Демо: все имена, проекты и цифры вымышлены. Интерфейс демо - на русском, открывается на десктопе.

Нужна такая же система под вашу команду?

Сначала разбираем процессы и роли, потом собираем прототип, который можно кликать, и только потом внедряем. На диагностике за 30 минут скажу, с какого процесса начинать и стоит ли вообще - это бесплатно.

Открыть демо Бесплатная диагностика 30 минут

← Все кейсы